10 sugerencias para ser un mejor y más eficiente trabajador del conocimiento

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A raíz del interés que ha despertado las 10 sugerencias para ser un mejor y más eficiente trabajador del conocimiento, tras la presentación en la Fundación Telefonica, voy a explicarlas un poco más en detalle, dando 3-5 consejos prácticos para cada uno de ellos.

Mañana, la primera entrega:
En una Economía del Conocimiento, el futuro pertenecerá a los mejores escritores y editores. Todos los buenos trabajos precisan de escribir y editar mucho. Aprende a escribir y a editar bien

PPT de la presentación en Fundación Telefonica

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He subido a SlideShare las diapositivas en PPT de la presentación del jueves 7 de abril en la Fundacion Telefonica.

“Las reglas de juego”, video y diapositivas de la presentación con la Fundación Telefonica

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El pasado jueves 7 de abril presenté “Las reglas de juego” (leqtor universal) en Madrid (Círculo de Bellas Artes), en el marco del programa Debate y Conocimiento de la Fundacion Telefonica.

Aquí os dejo el vídeo, espero que os guste y que haya logrado conseguir los objetivos marcados: que fuera interesante-amena-divertida y que fuera útil, con ideas para poner en práctica.

http://mediateca.fundacion.telefonica.com/visor.asp?tx-hftjuego

Como siempre, ¡todo el feedback es bienvenido!

Si todavía no tienes el libro, lo puedes hacer a través de la página de la editorial.

TODOS INVITADOS – Si este jueves 7 de abril estais en Madrid

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El próximo jueves 7 de abril, a las 19 horas, con motivo de la presentación del libro “Las reglas de juego” (leqtor universal) en Madrid, daré una charla en el Círculo de Bellas Artes (C/ Alcalá, 42 Madrid).

El evento podrá seguirse en directo por Internet en: www.fundacion.telefonica.com/debateyconocimiento o a través de Twitter a @fundacionTef Hashtag: #ftjuego

Sobre terminales y periféricos

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P: ¿Y cómo ve las redes sociales?
R: ¿Es calidad de vida esclavizarte a Twitter, Facebook, mirar portadas, los e-mails? ¿No estaremos convirtiéndonos las personas en periféricos de nuestros terminales…? Estamos demasiado dispersos… Y así no nos damos ocasión para crear ideas nuevas.

Fuente: La Contra de La Vanguardia, entrevista a Marzban Cooper, parsi zoroástrico en el mundo digital

Es fácil no ver algo de lo que no estás pendiente

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En la línea de lo que comentamos en el Principio de la economía de la atención (Michael Goldhaber), echadle una ojeada a este vídeo.

Las 8 leyes que controlan la era digital – ¿Alguien se atreve a hacer una infografía?

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Si dividimos el mundo del hardware (y sus orillas) en cuatro grupos:
a) la capacidad de procesamiento del ordenador
b) las telecomunicaciones
c) la capacidad de almacenamiento
d) el ancho de banda
he identificado las “leyes” que controlan nuestro progreso. Siempre las había escuchado por separado, y en formulaciones muy complicadas, y creo que verlas todas juntas ayuda a hacerse una visión de conjunto:

CAPACIDAD DE PROCESAMIENTO (Computing/Processing Power)
1. Ley de Moore
El número de transistores en un circuito integrado se dobla cada 24 meses. Es decir, la velocidad de proceso (computación) se duplica cada 24 meses.
Formulado por: Gordon Moore, fundador de Intel

2. Corolario de Meade a la ley de Moore
El precio de un transistor se reduce a la mitad cada 18 meses.
Formulado por: Carver Mead, profesor de CalTech

3. Ley de Rock
El coste de una planta de fabricación de chips semiconductores se dobla cada cuatro años.
Formulado por: Arthur Rock

4. Ley de Grosch
El coste de los sistemas informáticos (computing systems) se incrementa según la raíz cuadrada de la potencia de cálculo de los sistemas
Formulado por: Herbert Grosch, astrónomo del Laboratorio Watson de IBM

5. Ley de Nacchio
El número de puertos y el precio por puerto de una puerta de enlace (IP gateway – analog voice to digital IP) mejora en dos órdenes de magnitud cada 18 meses.
Formulado por: Joseph Nacchio, ex-presidente y CEO de Qwest Communications

TELECOMUNICACIONES (Communication)
6. Ley de la fibra
La capacidad de transmisión por las líneas de telecomunicación se duplica cada 9 meses.
Formulado por: Anónimo

CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO (Storage)
7. Ley de Kryder
La capacidad de almacenamiento en un soporte físico (disco duro) se duplica cada 12 meses.
Formulado por: Mark Kryder, profesor de Carnegie Mellon

ANCHO DE BANDA (Bandwith)
8. Ley de Gilder
El ancho de banda crece por lo menos tres veces más rápidamente que la capacidad de procesamiento de los ordenadores.
Formulado por: George Gilder

Nancy Duarte, finalmente en TED

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Llevaba ya mucho tiempo esperando a ver cuándo Nancy Duarte aparecía en TED, explicando lo que ella quisiera.

Me he leído su primer libro “Slide:ology” y estoy ahora en el proceso de leer el segundo “Resonate“, y puedo decir que son libros muy necesarios para todos los trabajadores del conocimiento, que más tarde o más temprano nos vemos obligados a presentar nuestras ideas en público.

Ahí va el vídeo. Seguro que va a ser uno de los más vistos en la web en los próximos meses:

Necesitamos un rediseño del trabajo como proceso

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Me he encontrado en TED Talks con este vídeo (15 minutos) de Jason Fried (co-fundador de 37signals y autor del libro “Re-Work”), de cuyas ideas ya hablé hace un par de semanas.

Jason Fried: Why work doesn’t happen at work

Las principales ideas del vídeo son:
#1. Jason Fried has a radical theory of working: that the office isn’t a good place to do it.

#2. No existe el “día de trabajo” (work day), lo que hoy tenemos son “momentos de trabajo” (work moments).

#3. La oficina es el último sitio que la gente considera para trabajar. Prefieren el avión, las bibliotecas, sus casas… “Houston, tenemos un problema”.

#4. Interesante analogía con dormir. Fried señala que si dormir tuviera tantas interrupciones como tiene el trabajo, no podríamos dormir, de la misma forma que no se puede trabajar en las oficinas.

#5. Las verdaderas distracciones en el trabajo no son Facebook, Twitter y YouTube, como acusan muchos directivos, sino lo que Fried denomina “M&Ms” (Managers & Meetings).

#6. Fried ofrece tres sugerencias para arreglar este problema:
I.) Elegir un día o medio día a la semana en la que la gente no se interrumpa unos a otros en la oficina. En la que haya silencio.
II.) Pasar de modelos de colaboración activa (hablar, llamar por teléfono) a pasivos (email), para reducir la capacidad de distracción que tenemos unos sobre otros.
III.) Cancelar tu próxima reunión. No re-agendarla, no. Cancelarla. Según Fried, te darás cuenta de que no pasa absolutamente nada.

Arreglar el problema de la infoxicación y el multitasking es crítico para incrementar la productividad

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La McKinsey Quarterly ha sacado recientemente un artículo titulado “Recovering from information overload” (9 páginas) en el que explican muy bien el principal problema que sufren los ejecutivos actualmente y realizan algunas sugerencias muy interesantes.

Contexto del problema:
Las TIC generan una sobreabundancia de información (infoxicación), lo cual deriva mayoritariamente en una fragmentación de la atención, hecho este que genera múltiples problemas.

¿Por qué es importante este problema para los ejecutivos y los mandos intermedios?:
Porque “senior executives so badly need uninterrupted time to synthesize information from many different sources, reflect on its implications for the organization, apply judgment, make trade-offs, and arrive at good decisions“.

Tres breves ideas que es importante recordar:
1. El multitasking es una forma de trabajar terriblemente ineficiente.
2. Solucionar el problema de la infoxicación exige un elevado grado de auto-disciplina.
3. Los directivos (senior executives) sirve de ejemplo para el resto de la organización, y por lo tanto tienen una responsabilidad de ser buenos ejemplos.

Problemas que genera el multitasking, el interrumpir una tarea con otra (todos estamos de acuerdo con este tema):
1. Reduce nuestra productividad, especialmente en el caso de los heavy multitaskers.
2. Destruye la creatividad. Con la gente que trabaja en entornos con días fragmentados (con muchas actividades, reuniones y dinámicas con grupos) su pensamiento creativo se resiente.
3. Genera mayores niveles de estrés.

Si el multitasking no es la respuesta al reto que tenemos, ¿cuál es?:
I. Focus
Es importante centrarse en lo importante y no en aquello de lo que la intoxicación de información es más voluminoso. Las dos principales estrategias que sigan aquellos con más éxito en la gestión del problema de la infoxicación son:
1) Reservar tiempo para uno mismo, como si fueran reuniones con terceros, para pensar y para poner en orden tus ideas.
2) Desconectarse (De-Tech). Desarrolla el hábito de la desconexión. Apaga el ordenador, declárate offline. Pensamos mejor cuando no estamos delante de las pantallas.

II. Filtrar
Una estrategia para filtrar el flujo de información es crítico. El filtro inicial ha de estar en la persona, no en la tecnología. Las dos principales estrategias son:
1) Delegar, exactamente igual que con otras tareas. El ejecutivo no puede leerlo todo. Estar al día de muchos temas y campos es muy ineficiente en términos de tiempo. Lo que lea los directivos y los mandos intermedios ha de ser lo que importa, los temas sobre los cuales tienen que tomar una decisión.
2) Educar a tus compañeros de trabajo, del mismo o de otros niveles, estableciendo un conjunto de reglas que permitan ser eficientes al máximo.

III. Olvidar
El olvido es mentalmente necesario. Darle tiempo a nuestros cerebros para que estén “desenchufados” para procesar nuevos inputs intelectuales es un factor crítico para aprender y pensar de forma creativa.
Las mejores estrategias al respecto son tan milenarias como conocidas:
1. Hacer deporte, dar un paseo
2. Vivir la naturaleza
3. Hacer ejercicios de meditación y relajación: yoga, pilates, mindfulness, etc.

Conclusión:
Dado la intensidad y magnitud de cómo la infoxicación reduce la calidad de nuestro aprendizaje y nuestra creatividad, es fundamental introducir sistemas, reglas y herramientas que nos permitan mejorar la forma en que nos relacionamos con la información.

Superar este reto es vital, porque su impacto será clave en la vida de las personas y en la competitividad de las empresas y los países en el siglo XXI.

¿Qué puede hacer tu empresa y/o tu equipo de trabajo?:
Me quedo con la sugerencia de los autores: “So we encourage leaders and their teams to discuss openly how they choose to focus, filter, and forget; how they support each other in creating the necessary time and space to perform at their best; and how they enable others, throughout the organization, to do the same. This conversation can also be the right starting point for a deeper look at the information and technology needs of all the company’s knowledge workers“.

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